6 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI ĐẶT ĐỒNG PHỤC

Bạn hay mặc size M và hỏi các nhân viên để đặt size đồng phục, sau khi nhận sản phẩm đúng như size áo bạn đã đặt nhưng bạn mặc vẫn không vừa, kiểm tra thì thấy size áo của công ty may không giống với size áo bạn đang mặc và rắc rối xảy ra cho cả bạn và cả bên may đồng phục.

Để tránh trường hợp như trên trước khi đặt may đồng phục bạn nên thống nhất với công ty may đồng phục  về loại size, kích thước size đồng phục thật kỹ để tránh nhầm lẫn. Tốt nhất bạn nên yêu cầu công ty may đồng phục cung cấp kích thước size hoặc áo mẫu để nhân viên mặc thử trước khi đặt hàng.

2. Đặt quá ít hay quá nhiều đồng phục

Bạn muốn tiết kiệm chi phí nên đặt vừa đủ cho nhân viên, khi công việc phát triển bạn tuyển thêm 1-2 nhân viên hoặc có nhân viên nghỉ việc phải thay thế người mới, lúc đó sẽ không có đồng phục. Lúc này nếu bạn đặt 1-2 bộ đồng phục thì thật sự rất khó cho bạn cũng như nhà may đồng phục vì chi phí may số lượng ít khá cao. Do vậy, bạn nên may dự phòng lúc cần thiết sẽ lấy ra sử dụng. Tuy nhiên bạn không nên đặt quá nhiều vì nếu bạn muốn đổi đồng phục sẽ gây lãng phí.

Lời khuyên cho trường hợp này là bạn nên đặt số lượng đủ cho một chu kỳ may đồng phục, và có dự phòng một lượng phù hợp với sự biến động nhân sự (6 tháng hay 1 năm).

3. Mất quá nhiều thời gian để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục

Bạn muốn chọn nhà cung cấp thật chuyên nghiệp, uy tín và giá thành hợp lý. Bạn sử dụng internet tìm hiểu, tham khảo ý kiến bạn bè, liên lạc, gửi mail yêu cầu báo giá và gặp mặt công ty mang đồng phục. Hãy cẩn thận, bạn đã mất quá nhiều thời gian cho nó đấy vì thời gian còn quý hơn tiền bạc mà. Bạn có nhiều việc quan trọng và giá trị hơn để thực hiện.

Do vậy, hãy lựa chọn một số hạn chế (3-5 nhà cung cấp) uy tín đã được nhiều người xác nhận, đặc biệt là những nhà cung cấp do bạn bè giới thiệu mà họ đã đặt hàng để có được nhà cung cấp chất lượng mà tiết kiệm được thời gian.

4. Dính bẫy đồng phục giá rẻ

“Tiền nào của nấy”, cái gì cũng có giá của nó, hãy cẩn thận với những lời chào mời với giá quá rẻ, có thể bạn sẽ gặp phải nhà cung cấp “rởm” đấy. Chỉ có người mua nhầm chứ người bán không bao giờ nhầm. Để có được bộ đồng phục giá rẻ thì các công ty may đồng phục phải hạ giá thành. Tốt thì họ sẽ tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí, xấu thì làm bằng vải loại 2 loại 3, thêu hoặc in bằng chất liệu dễ bay màu, sử dụng nhân công không lành nghề dẫn đễn chất lượng may không tốt và bỏ qua quy trình thiết kế mẫu.

Do vậy bạn nên ưu tiên chọn nhà cung cấp uy tín, phù hợp với nhu cầu. Nên xem xét độ uy tín, dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu rồi mới đến giá cả.

5. Chỉ tốt có mỗi cái áo

Nhiều nhà cung cấp đồng phục làm được sản phẩm tốt, đúng hẹn nhưng thái độ làm việc thiếu nhiệt tình, không chuyên nghiệp và không phục vụ tận nơi. Điều này làm bạn mất thời gian xem mẫu và đi lại nhiều lần. Mà thời gian còn quý hơn tiền bạc. Chúng ta có thể dùng thời gian đó cho người những đứa con, cho gia đình, cho người thân yêu hay cho sự nghiệp. Do vậy hãy chọn những công ty may đồng phục tốt cả phần sản phẩm lẫn dịch vụ và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Bạn đã từng thấy ở đâu đó có ai đó mặc một chiếc áo mà bạn thích và muốn chỉnh sửa một chút như phối màu khác hoặc đổi logo,…vì một lý do nào đó mà bạn đặt luôn không xem đồ mẫu hoặc không có bản thiết kế trước, khi bạn nhận đồng phục thì sản phẩm không giống như bạn mong muốn, không đẹp và ấn tượng như bạn đã tưởng tượng, các màu sắc phối với nhau không hợp, Logo của bạn không thể hiện trên nền áo thật sắc nét.

Để tránh trường hợp này bạn nên yêu cầu công ty may đồng phục thể hiện thành file thiết kế và nếu cần thì phải may mẫu trước khi đặt làm hàng loạt.

Tóm lại: để chọn được nhà cung cấp thật sự tốt, bạn nên:

- Chọn nhà cung cấp do những người bạn tin tưởng giới thiệu, hoặc đã được nhiều đánh giá tốt của khách hàng.

- Yêu cầu may mẫu, cho bộ thử size, xem bảng màu vải thực tế.

- Xem kỹ cả thái độ, cung cách phục vụ chứ không chỉ xem sản phẩm đồng phục.

- Xem cam kết của công ty may đồng phục nếu không hoàn thành hợp đồng sẽ bồi thường ra sao

- Có kế hoạch đặt đồng phục thật tốt, có dự phòng số lượng phát sinh và thời gian phát sinh